Aidian Whistleblow-kanal
Aidian er forpligtet til ansvarlig forretningsadfærd og stræber efter at fremme etisk godkendt praksis, handle etisk og med god forretningspraksis. Vi tager enhver mistanke om potentielt ulovlig eller uetisk praksis alvorligt, og vi opfordrer til at gøre os opmærksom på disse, når der er grund til det. Vi stræber efter at sikre, at alle Aidianee og vores forretningspartnere altid handler på en etisk og bæredygtig måde.
Aidian forventer og opfordrer sine medarbejdere, leverandører og andre forretningspartnere til at sige fra og rapportere hændelser med manglende overholdelse og mistanke om forseelser. Aidian forpligter sig til at undersøge alle rapporter med behørig omhu.
Hvad er Aidians Whisteblow-kanal?
Aidians Whistleblow-kanal er en sikker og fortrolig kanal til indberetning af mistanke om forseelser. Kanalen hostes og vedligeholdes eksternt af en ikke-tilknyttet tredjepart og er tilgængelig for alle Aidians interne og eksterne interessenter. Kanalen gør det muligt at foretage en helt anonym indberetning, hvis whistlebloweren ønsker det. Alle indberetninger behandles fortroligt og af et uafhængigt whistleblower-team, hvis medlemmer er bundet af fortrolighedsaftaler.
Hvad skal indberettes via Whistleblow-kanalen?
Gennem denne whistleblowerkanal kan du indberette handlinger, der ikke er i overensstemmelse med loven, Aidians interne politikker eller adfærdskodeks, eller handlinger, der på anden måde kan skade enkeltpersoner, Aidian eller miljøet.
Eksempler på sådanne foranstaltninger omfatter:
- Bedrageri
- Tyveri
- Korruption
- Fordrejet regnskabsaflæggelse
- Interessekonflikter
- Krænkelser af menneskerettighederne
- Konkurrenceret
- Overtrædelser af sanktionsregler eller værdipapirmarkedsregler.
Bemærk venligst, at klager relateret til ansættelsesforhold og andre personaleforhold (såsom diskrimination eller upassende adfærd) skal rettes til supervisor eller HR-team i Aidian, ikke til whistleblow-kanalen. Derudover bør hastesituationer, såsom situationer, der direkte truer medarbejdernes sikkerhed eller miljøet, ikke indberettes via whistleblow-kanalen.
Det er forbudt at indberette oplysninger, der er givet med det formål at skade andre, eller som bevidst er falske eller ubegrundede. Du behøver ikke at have håndfaste beviser for forseelsen, før du anmelder den, men rapporter skal indsendes ærligt og i god tro. Rapportering i ond tro kan have juridiske konsekvenser.
Hvordan rapporterer man bekymringer via Aidians Whistleblow-kanal?
Du kan få adgang til Aidians whistleblow-kanal via dette link.
Indberetteren skal også være opmærksom på, at der i den indberetning, der foretages via First Whistle-kanalen, kun skal indberettes oplysninger, der er væsentlige og nødvendige for den indberettede sag.
Du kan indsende din anmeldelse anonymt.
Hvordan undersøges rapporterne?
Alle rapporter behandles strengt fortroligt i henhold til Aidians processer. Adgang til whistleblowerrapporter via rapporteringskanalen er begrænset til vores uvildige whistleblowerteam. Hvert teammedlem er bundet af en fortrolighedsaftale, der siger, at alle sager skal behandles fortroligt.
Alle rapporter vil blive behandlet seriøst. Ved modtagelse af en indberetning beslutter whistleblowerteamet, hvordan indberetningen skal fortsætte. Undersøgelsesmetoder og tilgange til håndtering af betænkeligheder skal være grundige og konsekvente, men forholdsmæssige og passende i forhold til sagens omstændigheder. Desuden skal resultaterne af undersøgelserne stå i et rimeligt forhold til resultaterne.
Hvordan beskyttes whistleblowere?
Alle oplysninger, som indberetteren afgiver via Aidians whistleblower-kanal, vil blive behandlet i overensstemmelse med EU's whistleblowerdirektiv (EU 2019/1937). Aidian tolererer ikke nogen form for repressalier mod personer, der i god tro rapporterer mistanke om forseelse eller deltager i en undersøgelse for at løse mistanke om forseelse.
Fortrolighed for alle parter vil blive sikret.
Aidians Whistleblow-kanal Fortrolighedserklæring
Du kan få adgang til Aidians Whistleblow-kanal Fortrolighedserklæring via dette link.