Aidianin Whistleblow-ilmoituskanava

Name: Aidian Oy
Price range: $

Aidian on sitoutunut vastuulliseen liiketoimintaan ja pyrkii edistämään eettisesti hyväksyttyjä käytäntöjä sekä toimimaan eettisesti ja hyvien liiketoimintatapojen mukaisesti. Otamme vakavasti kaikki epäilykset mahdollisesti laittomista tai epäeettisistä käytännöistä ja kannustamme tuomaan ne tietoomme aina, kun siihen on perusteita. Pyrimme varmistamaan, että jokainen Aidianin työntekijä ja liikekumppani toimi aina eettisellä ja vastuullisella tavalla.

Etusivu Tietoa meistä Vastuullisuus Aidianin Whistleblow-ilmoituskanava

Aidian edellyttää ja kannustaa työntekijöitään, toimittajiaan ja muita liikekumppaneitaan puhumaan ja ilmoittamaan noudattamatta jättämisistä ja epäillyistä väärinkäytöksistä. Aidian sitoutuu tutkimaan kaikki ilmoitukset huolellisesti.

Mikä on Aidianin Whistleblow-ilmoituskanava?

Aidianin Whistleblow-ilmoituskanava on turvallinen ja luottamuksellinen kanava epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittamiseen. Kanavaa isännöi ja ylläpitää ulkoisesti riippumaton kolmas osapuoli, ja se on kaikkien Aidianin sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien käytettävissä. Ilmoituskanavan kautta voi halutessaan tehdä täysin nimettömän ilmoituksen. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti riippumattoman ilmoittajatiimin toimesta, jonka jäseniä sitovat salassapitosopimukset.

Millaisista asioista ilmoitetaan Whistleblow-ilmoituskanavan kautta?

Tämän kanavan kautta voit ilmoittaa toimista, jotka eivät ole lain, Aidianin sisäisten käytäntöjen tai eettisten ohjeiden mukaisia tai jotka voivat muuten vahingoittaa yksilöitä, Aidiania tai ympäristöä. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi:

Petos
Varkaus
Korruptio
Vääristynyt taloudellinen raportointi
Eturistiriidat
Ihmisoikeusloukkaukset
Kilpailulainsäädäntö
Pakotesäännösten tai arvopaperimarkkinasäännösten rikkomukset.

Huomaa, että työsuhteeseen ja muihin henkilöstöasioihin liittyvät valitukset (kuten syrjintä tai sopimaton käytös) tulee osoittaa esimiehelle tai Aidianin henkilöstöhallinnolle, ei ilmoittajakanavalle. Lisäksi kiireellisiä asioita, kuten tilanteita, jotka uhkaavat suoraan työntekijöiden turvallisuutta tai ympäristöä, ei tule ilmoittaa ilmoittajakanavan kautta.

On kiellettyä ilmoittaa tietoja, jotka on annettu tarkoituksena vahingoittaa jotakuta toista, tai jotka ovat tahallisesti vääriä tai perusteettomia. Sinulla ei tarvitse olla vankkoja todisteita väärinkäytöksestä ennen sen ilmoittamista, mutta ilmoitukset on tehtävä rehellisesti ja vilpittömässä mielessä. Vilpillisesti tehdyllä ilmoittamisella voi olla oikeudellisia seurauksia.

Kuinka ilmoittaa huolenaiheista Aidianin Whistleblow -ilmoituskanavan kautta?

Pääset Aidianin Whistleblow-ilmoituskanavalle tämän linkin kautta.

Ilmoittajan tulee huomioida, että Whistleblow-ilmoituskanavan kautta tehdyssä ilmoituksessa tulee raportoida vain tiedot, jotka ovat olennaisia ja välttämättömiä raportoitavan asian kannalta.

Halutessasi voit tehdä ilmoituksen täysin nimettömästi.

Miten ilmoituksia tutkitaan?

Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti Aidianin prosessien mukaisesti. Pääsy Whistleblow-ilmoituksiin ilmoituskanavamme kautta on rajoitettu puolueettomalle Whistleblow-tiimillemme. Jokaista tiimin jäsentä sitoo salassapitosopimus, jonka mukaan kaikkia tapauksia on käsiteltävä luottamuksellisesti.

Kaikkiin ilmoituksiin suhtaudutaan vakavasti. Ilmoituksen saatuaan Whistleblow-tiimi päättää, miten ilmoituksen käsittelyä jatketaan. Tutkintamenetelmien ja -lähestymistapojen on oltava perusteellisia ja johdonmukaisia, mutta oikeasuhteisia ja asianmukaisia tapauksen olosuhteisiin nähden. Lisäksi tutkimusten tulosten on oltava asianmukaisia havaintoihin nähden.

Miten ilmiantajia suojellaan?

Kaikkia Aidianin ilmiantajakanavan kautta toimitettuja tietoja käsitellään EU:n Whistleblowing direktiivin (EU 2019/1937) mukaisesti. Aidian ei suvaitse minkäänlaisia kostotoimia ketään kohtaan, joka vilpittömässä mielessä ilmoittaa epäillystä väärinkäytöksestä tai osallistuu tutkimukseen epäillyn väärinkäytöksen ratkaisemiseksi.

Kaikkien osapuolten luottamuksellisuus varmistetaan.