Kanál Whistleblow spoločnosti Aidian

Spoločnosť Aidian očakáva a podporuje svojich zamestnancov, dodávateľov a ďalších obchodných partnerov, aby sa ozvali a hlásili prípady nedodržiavania predpisov a podozrenia na pochybenia. Spoločnosť Aidian sa zaväzuje preveriť všetky oznámenia s náležitou starostlivosťou. 

Kanál Whistleblow spoločnosti Aidian 

Čo je kanál Whisteblow spoločnosti Aidian? 

Kanál Whistleblow spoločnosti Aidian je bezpečný a dôverný kanál pre nahlasovanie podozrení z protispoločenskej činnosti. Kanál je externe hostovaný a spravovaný nezávislou treťou stranou a je k dispozícii všetkým interným aj externým zúčastneným stranám spoločnosti Aidian. Kanál umožňuje podať úplne anonymné oznámenie, ak si to oznamovateľ želá. Všetky oznámenia sú spracovávané dôverne a nezávislým tímom Whistleblow, ktorého členovia sú viazaní dohodami o mlčanlivosti. 

Čo by sa malo nahlásiť prostredníctvom kanála Whistleblow? 

Prostredníctvom tohto kanála na oznamovanie protispoločenskej činnosti môžete nahlásiť konanie, ktoré nie je v súlade so zákonom, internými zásadami alebo etickým kódexom spoločnosti Aidian, alebo konanie ktoré môže inak poškodiť jednotlivca, spoločnosť Aidian alebo životné prostredie. 

Príklady takýchto akcií zahŕňajú:  

• Podvod
• Krádež 
• Korupcia 
• Skreslené finančné výkazníctvo
• Konflikt záujmov
• Porušovanie ľudských práv 
• Právo hospodárskej súťaže 
• Porušenie predpisov o sankciách alebo predpisov o trhu s cennými papiermi. 

Upozorňujeme, že sťažnosti týkajúce sa zamestnania a ďalších personálnych záležitostí (ako je diskriminácia alebo nevhodné správanie) by mali byť adresované nadriadenému alebo personálnemu oddeleniu spoločnosti Aidian, nie kanálu Whistleblow. Okrem toho by sa prostredníctvom kanálu Whistleblow nemali nahlasovať naliehavé záležitosti, ako sú situácie, ktoré priamo ohrozujú bezpečnosť zamestnancov alebo životné prostredie. 

Je zakázané nahlasovať akékoľvek informácie poskytnuté za účelom poškodenia inej osoby alebo informácie, ktoré sú zámerne nepravdivé alebo neopodstatnené. Pred nahlásením protiprávneho konania nemusíte mať k dispozícii jednoznačné dôkazy, ale hlásenie musí byť podané čestne a v dobrej viere. Nahlásenie v zlej viere môže mať právne dôsledky. 

Ako nahlásiť podozrenie prostredníctvom kanála Whistleblow spoločnosti Aidian? 

Kanál Whistleblow spoločnosti Aidian je prístupný na adrese www.firstwhistle.fi/aidian. 

Oznamovateľ by mal tiež vziať na vedomie, že v oznámení urobenom prostredníctvom kanála First Whistle by mali byť uvedené iba informácie, ktoré sú podstatné a nevyhnutné pre oznamovanú záležitosť. 

Hlásenie môžete odoslať anonymne. 

Ako sú oznámenia vyšetrované?

Všetky hlásenia sú spracúvané prísne dôverne v súlade s procesmi spoločnosti Aidian. Prístup k oznámeniam podaným prostredníctvom oznamovacieho kanála Whistleblow je obmedzený na náš nestranný tím pre oznamovanie. Každý člen tímu je viazaný zmluvou o mlčanlivosti, ktorá stanovuje, že všetky prípady musia byť riešené dôverne. 

Všetky oznámenia budú brané vážne. Po obdržaní oznámenia tím Whistleblowing rozhodne, ako s oznámením naloží. Metódy vyšetrovania a prístupy k riešeniu podozrenia musia byť dôkladné a konzistentné, primerané a vhodné pre dané okolnosti prípadu. Výsledky vyšetrovania musia byť primerané zisteným skutočnostiam.  

Ako sú oznamovatelia chránení?

Všetky informácie poskytnuté oznamovateľom prostredníctvom kanála Whistleblow spoločnosti Aidian budú spracované v súlade so smernicou EÚ o whistleblowingu (EU 2019/1937). Spoločnosť Aidian netoleruje žiadne odvetné opatrenie proti osobe, ktorá v dobrej viere oznámi podozrenie na porušenie alebo sa zúčastňuje na vyšetrovaní s cieľom vyriešiť podozrenie z pochybenia.  

Bude zabezpečená dôvernosť všetkých strán.  

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov kanála Whistleblow spoločnosti Aidian 

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov kanála Whistleblow spoločnosti Aidian nájdete na tomto odkaze.