Aidian varslingskanal
Aidian er forpliktet til ansvarlig forretningsatferd og streber etter å fremme etisk godkjent praksis, handle etisk og med god forretningspraksis. Vi tar på alvor enhver mistanke om potensielt ulovlig eller uetisk praksis, og vi oppfordrer til å gjøre oss oppmerksom på dette, når det er grunnlag for det. Vi streber etter å sikre at hver medarbeider i Aidian og våre forretningspartnere alltid opptrer på en etisk og bærekraftig måte.
Aidian forventer og oppfordrer sine ansatte, leverandører og andre forretningspartnere til å si ifra og rapportere hendelser med manglende overholdelse og mistanke om uredelighet. Aidian forplikter seg til å undersøke alle rapporter med tilbørlig forsiktighet.
Hva er Aidians varslingskanal?
Aidians varslingskanal er en sikker og konfidensiell kanal for varsling av mistanke om kritikkverdige forhold. Kanalen driftes eksternt og vedlikeholdes av en ikke-tilknyttet tredjepart, og tilgjengelig for alle Aidians interne og eksterne interessenter. Kanalen gjør det mulig å varsle helt anonymt dersom varsleren ønsker det. Alle varsler håndteres konfidensielt og av et uavhengig varslingsteam, hvis medlemmer er bundet av taushetserklæringer.
Hva skal rapporteres via varslingskanalen?
Gjennom denne varslingskanalen kan det rapporteres handlinger som ikke er i samsvar med loven, Aidians interne retningslinjer eller etiske retningslinjer, eller handlinger som på annen måte kan skade enkeltpersoner, Aidian eller miljøet.
Eksempler på slike handlinger inkluderer:
- Bedrageri
- Tyveri
- Korrupsjon
- Feilaktig finansiell rapportering
- Interessekonflikter
- Brudd på menneskerettighetene
- Konkurranserett
- Brudd på sanksjonsforskrifter eller verdipapirmarkedsforskrifter.
Vær oppmerksom på at klager knyttet til ansettelsesforhold og andre personalsaker (som diskriminering eller upassende oppførsel) skal rettes til veileder eller HR-team i Aidian, ikke til varslingskanalen. I tillegg skal hastesaker, for eksempel situasjoner som direkte truer sikkerheten til ansatte eller miljøet, ikke rapporteres gjennom varslingskanalen.
Det er forbudt å rapportere informasjon som er gitt med det formål å skade andre, eller som er bevisst falsk eller ubegrunnet. Du trenger ikke å ha sikre bevis på forseelsen før du rapporterer den, men rapporter må sendes inn ærlig og i god tro. Bevisst feilrapportering kan medføre rettslige følger.
Hvordan rapportere bekymringer via Aidians varslingskanal?
Du kan få tilgang til Aidians varslingskanal via denne lenken.
Varsleren bør også merke seg at i varselet som gjøres gjennom First Whistle-kanalen, skal det kun rapporteres informasjon som er vesentlig og nødvendig for forholdet som varsles.
Du kan sende inn rapporten anonymt.
Hvordan blir rapportene undersøkt?
Alle rapporter behandles strengt konfidensielt i henhold til Aidians prosesser. Tilgang til varslingsrapporter gjennom rapporteringskanalen er begrenset til vårt upartiske varslingsteam. Hvert teammedlem er bundet av en taushetserklæring som sier at alle saker skal behandles konfidensielt.
Alle rapporter vil bli behandlet seriøst. Ved mottak av en varsling bestemmer varslingsteamet hvordan varslingen skal gå videre. Undersøkelsesmetoder og tilnærminger til håndtering av bekymringer skal være grundige og konsekvente, men forholdsmessige og hensiktsmessige i forhold til omstendighetene i saken. I tillegg skal resultatene av undersøkelsene være passende for funnene.
Hvordan beskyttes varslere?
All informasjon gitt av varsleren via Aidians varslingskanal vil bli behandlet i samsvar med EUs varslingsdirektiv (EU 2019/1937). Aidian tolererer ikke noen form for gjengjeldelse mot noen som i god tro rapporterer mistanke om uredelighet eller deltar i en etterforskning for å løse mistanke om uredelighet.
Konfidensialitet for alle parter vil bli sikret.
Aidians varslingskanal Personvernerklæring
Du kan få tilgang til Aidians personvernerklæring for varslingskanalen via denne lenken.