Aidian visselblåsarkanal
Aidian har åtagit sig att bedriva ansvarsfullt företagande och strävar efter att främja etiskt godkända metoder, agera etiskt och med god affärspraxis. Vi tar allvarligt på alla misstankar om potentiellt olagliga eller oetiska metoder och vi uppmuntrar att göra oss uppmärksamma på dessa när det finns skäl att göra det. Vi strävar efter att säkerställa att varje Aidianee och våra affärspartners alltid agerar på ett etiskt och hållbart sätt.
Aidian förväntar sig och uppmuntrar sina anställda, leverantörer och andra affärspartners att säga ifrån och rapportera incidenter av bristande efterlevnad och misstänkta oegentligheter. Aidian förbinder sig att undersöka alla rapporter med vederbörlig omsorg.
Vad är Aidians Whisteblow-kanal?
Aidians visselblåsarkanal är en säker och konfidentiell kanal för rapportering av misstänkta oegentligheter. Kanalen drivs och underhålls externt av en oberoende tredje part och är tillgänglig för alla Aidians interna och externa intressenter. Kanalen gör det möjligt att göra en helt anonym anmälan om visselblåsaren så önskar. Alla rapporter hanteras konfidentiellt och av ett oberoende visselblåsarteam, vars medlemmar är bundna av sekretessavtal.
Vad ska rapporteras via visselblåsarkanalen?
Genom denna visselblåsarkanal kan du rapportera handlingar som inte är i enlighet med lagen, Aidians interna policyer eller uppförandekod, eller åtgärder som på annat sätt kan skada individer, Aidian eller miljön.
Exempel på sådana åtgärder är:
- Bedrägeri
- Stöld
- Korruption
- Snedvriden finansiell rapportering
- Intressekonflikter
- Kränkningar av de mänskliga rättigheterna
- Konkurrensrätt
- Brott mot sanktionsregler eller värdepappersmarknadsregler.
Observera att klagomål som rör anställningsfrågor och andra personalfrågor (t.ex. diskriminering eller olämpligt beteende) ska riktas till chefen eller HR-teamet i Aidian, inte till visselblåsarkanalen. Dessutom bör brådskande ärenden, till exempel situationer som direkt hotar de anställdas säkerhet eller miljön, inte rapporteras via visselblåsarkanalen.
Det är förbjudet att rapportera information som lämnats i syfte att skada någon annan, eller som är avsiktligt falsk eller ogrundad. Du behöver inte ha säkra bevis för att du har gjort något fel innan du anmäler det, men du måste göra det ärligt och i god tro. Att rapportera i ond tro kan få rättsliga konsekvenser.
Hur rapporterar man oro via Aidians visselblåsarkanal?
Du kan komma åt Aidians visselblåsarkanal via denna länk.
Anmälaren bör också notera att i den rapport som görs via den första visselkanalen ska endast information som är väsentlig och nödvändig för det ärende som rapporteras rapporteras.
Du kan göra din anmälan anonymt.
Hur utreds anmälningarna?
Alla rapporter behandlas strikt konfidentiellt i enlighet med Aidians processer. Tillgång till visselblåsarrapporter via rapporteringskanalen är begränsad till vårt opartiska visselblåsarteam. Varje teammedlem är bunden av ett sekretessavtal som säger att alla ärenden måste hanteras konfidentiellt.
Alla rapporter kommer att behandlas seriöst. Efter att ha tagit emot en rapport beslutar visselblåsarteamet hur de ska gå vidare med rapporten. Utredningsmetoderna och tillvägagångssätten för att hantera misstankar ska vara grundliga och konsekventa, men proportionella och lämpliga med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet. Dessutom ska resultaten av undersökningarna vara lämpliga i förhållande till resultaten.
Hur skyddas visselblåsare?
All information som lämnas av rapportören via Aidians visselblåsarkanal kommer att behandlas i enlighet med EU:s visselblåsardirektiv (EU 2019/1937). Aidian tolererar inte någon form av repressalier mot någon person som i god tro rapporterar misstänkta oegentligheter eller deltar i en utredning för att lösa misstänkta oegentligheter.
Konfidentialitet för alla parter kommer att säkerställas.
Sekretesspolicy för Aidians visselblåsarkanal
Du kan få tillgång till Aidians visselblåsarkanal Sekretesspolicy via denna länk.