Kanał Aidian Whistleblow
Aidian jest zaangażowany w odpowiedzialne prowadzenie biznesu i dąży do promowania etycznie zatwierdzonych praktyk, działa etycznie i zgodnie z dobrymi praktykami biznesowymi. Poważnie traktujemy wszelkie podejrzenia dotyczące potencjalnie nielegalnych lub nieetycznych praktyk i zachęcamy do zgłaszania ich nam, gdy tylko istnieją ku temu podstawy. Dążymy do tego, aby każdy Aidianee i nasi partnerzy biznesowi zawsze działali w sposób etyczny i zrównoważony.
Aidian oczekuje i zachęca swoich pracowników, dostawców i innych partnerów biznesowych do zgłaszania przypadków niezgodności i podejrzeń o niewłaściwe postępowanie. Aidian zobowiązuje się do zbadania wszystkich zgłoszeń z należytą starannością.
Co to jest kanał Whisteblow Aidiana?
Kanał Aidian Whistleblow to bezpieczny i poufny kanał do zgłaszania podejrzeń o niewłaściwe postępowanie. Kanał jest zewnętrznie hostowany i utrzymywany przez niepowiązaną stronę trzecią i jest dostępny dla wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy Aidian. Kanał umożliwia dokonanie całkowicie anonimowego zgłoszenia, jeśli sygnalista sobie tego życzy. Wszystkie zgłoszenia są traktowane w sposób poufny i przez niezależny zespół ds. sygnalistów, którego członkowie są związani umowami o zachowaniu poufności.
Co należy zgłaszać za pośrednictwem kanału Whistleblow?
Za pośrednictwem tego kanału informowania o nieprawidłowościach można zgłaszać działania, które są niezgodne z prawem, wewnętrznymi zasadami firmy Aidian lub Kodeksem postępowania, a także działania, które mogą w inny sposób zaszkodzić osobom, firmie Aidian lub środowisku.
Przykładami takich działań są:
- Oszustwo
- Kradzież
- Korupcja
- Zniekształcona sprawozdawczość finansowa
- Konflikty interesów
- Łamanie praw człowieka
- Prawo konkurencji
- Naruszenia przepisów o sankcjach lub regulacji rynku papierów wartościowych.
Należy pamiętać, że skargi związane z zatrudnieniem i innymi sprawami kadrowymi (takimi jak dyskryminacja lub niewłaściwe zachowanie) powinny być kierowane do przełożonego lub zespołu HR w Aidian, a nie do kanału Whistleblow. Ponadto, sprawy pilne, takie jak sytuacje bezpośrednio zagrażające bezpieczeństwu pracowników lub środowiska, nie powinny być zgłaszane za pośrednictwem kanału Whistleblow.
Zabronione jest zgłaszanie jakichkolwiek informacji przekazanych w celu wyrządzenia komuś krzywdy lub celowo nieprawdziwych lub bezpodstawnych. Nie musisz mieć solidnych dowodów na wykroczenie przed jego zgłoszeniem, ale zgłoszenia muszą być składane uczciwie i w dobrej wierze. Zgłoszenie w złej wierze może mieć konsekwencje prawne.
Jak zgłaszać wątpliwości za pośrednictwem kanału Aidian's Whistleblow?
Dostęp do kanału Aidian's Whistleblow można uzyskać za pośrednictwem tej.
Zgłaszający powinien również zauważyć, że w zgłoszeniu dokonanym za pośrednictwem kanału Pierwszego Gwizdka należy podać tylko te informacje, które są niezbędne i niezbędne dla zgłaszanej sprawy.
Zgłoszenie można przesłać anonimowo.
W jaki sposób badane są zgłoszenia?
Wszystkie zgłoszenia są przetwarzane w ścisłej poufności zgodnie z procesami Aidian. Dostęp do zgłoszeń informujących o nieprawidłowościach za pośrednictwem kanału zgłaszania nieprawidłowości jest ograniczony do naszego bezstronnego zespołu ds. zgłaszania nieprawidłowości. Każdy członek zespołu jest związany umową o zachowaniu poufności, która stanowi, że wszystkie sprawy muszą być traktowane jako poufne.
Wszystkie zgłoszenia będą traktowane poważnie. Po otrzymaniu zgłoszenia zespół ds. zgłaszania nieprawidłowości decyduje, jak postępować ze zgłoszeniem. Metody dochodzeniowe i podejścia do rozwiązywania problemów muszą być dokładne i spójne, ale proporcjonalne i odpowiednie do okoliczności sprawy. Ponadto wyniki dochodzeń muszą być odpowiednie do ustaleń.
W jaki sposób chronieni są sygnaliści?
Wszystkie informacje przekazane przez osobę zgłaszającą za pośrednictwem kanału Aidian Whistleblow będą traktowane zgodnie z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach (UE 2019/1937). Aidian nie toleruje żadnego rodzaju działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłaszają podejrzenie niewłaściwego postępowania lub uczestniczą w dochodzeniu mającym na celu wyjaśnienie podejrzenia niewłaściwego postępowania.
Zapewniona zostanie poufność wszystkich stron.
Kanał Aidian's Whistleblow Oświadczenie o ochronie prywatności
Dostęp do kanału Aidian Whistleblow można uzyskać pod tym linkiem.