Aidian Klokkenluider kanaal
Aidian zet zich in voor verantwoord ondernemen en streeft ernaar ethisch goedgekeurde praktijken te bevorderen, ethisch te handelen en goede zakelijke praktijken te hanteren. We nemen alle vermoedens over mogelijk illegale of onethische praktijken serieus en we moedigen aan om deze onder onze aandacht te brengen, wanneer daar aanleiding toe is. We streven ernaar om ervoor te zorgen dat elke Aidianee en onze zakenpartners altijd op een ethische en duurzame manier handelen.
Aidian verwacht en moedigt haar medewerkers, leveranciers en andere zakenpartners aan om zich uit te spreken en incidenten van niet-naleving en vermoedelijk wangedrag te melden. Aidian verplicht zich om alle meldingen met de nodige zorgvuldigheid te onderzoeken.
Wat is het Whisteblow-kanaal van Aidian?
Het klokkenluiderskanaal van Aidian is een veilig en vertrouwelijk kanaal voor het melden van vermoedens van wangedrag. Het kanaal wordt extern gehost en onderhouden door een niet-gelieerde derde partij, en is beschikbaar voor alle interne en externe belanghebbenden van Aidian. Het kanaal maakt het mogelijk om volledig anoniem een melding te doen als de klokkenluider dat wenst. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld en door een onafhankelijk klokkenluidersteam, waarvan de leden gebonden zijn aan geheimhoudingsovereenkomsten.
Wat moet er gemeld worden via het klokkenluiderskanaal?
Via dit klokkenluiderskanaal kunt u acties melden die niet in overeenstemming zijn met de wet, het interne beleid of de gedragscode van Aidian, of acties die anderszins schade kunnen toebrengen aan personen, Aidian of het milieu.
Voorbeelden van dergelijke acties zijn:
- Fraude
- Diefstal
- Corruptie
- Verstoorde financiële verslaggeving
- Belangenconflicten
- Schendingen van de mensenrechten
- Concurrentierecht
- Overtredingen van sanctiereglementen of reglementen op de effectenmarkt.
Houd er rekening mee dat klachten met betrekking tot werkgelegenheid en andere personeelszaken (zoals discriminatie of ongepast gedrag) moeten worden gericht aan de leidinggevende of het HR-team in Aidian, niet aan het klokkenluiderskanaal. Daarnaast mogen dringende zaken, zoals situaties die een directe bedreiging vormen voor de veiligheid van werknemers of het milieu, niet worden gemeld via het klokkenluiderskanaal.
Het is verboden om informatie te melden die is verstrekt met het doel iemand anders schade te berokkenen, of die opzettelijk onjuist of ongegrond is. U hoeft geen hard bewijs van de overtreding te hebben voordat u het meldt, maar meldingen moeten eerlijk en te goeder trouw worden ingediend. Melding te kwader trouw kan juridische gevolgen hebben.
Hoe kunt u zorgen melden via het klokkenluiderskanaal van Aidian?
U kunt toegang krijgen tot het klokkenluiderskanaal van Aidian via deze link.
De melder moet er ook rekening mee houden dat in de melding via het First Whistle-kanaal alleen informatie mag worden gerapporteerd die essentieel en noodzakelijk is voor de zaak die wordt gemeld.
U kunt uw melding anoniem indienen.
Hoe worden de meldingen onderzocht?
Alle meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld volgens de processen van Aidian. Toegang tot klokkenluidersmeldingen via het meldingskanaal is beperkt tot ons onpartijdige klokkenluidersteam. Elk teamlid is gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst waarin staat dat alle zaken vertrouwelijk moeten worden behandeld.
Alle meldingen worden serieus genomen. Na ontvangst van een melding beslist het klokkenluidersteam hoe verder te gaan met de melding. De onderzoeksmethoden en -benaderingen voor de behandeling van problemen zijn grondig en consistent, maar evenredig en geschikt voor de omstandigheden van het geval. Bovendien moeten de resultaten van de onderzoeken aansluiten bij de bevindingen.
Hoe worden klokkenluiders beschermd?
Alle informatie die door de melder via het klokkenluiderskanaal van Aidian wordt verstrekt, wordt behandeld in overeenstemming met de EU-klokkenluidersrichtlijn (EU 2019/1937). Aidian tolereert geen enkele vorm van vergelding tegen personen die te goeder trouw vermoedens van wangedrag melden of deelnemen aan een onderzoek om vermeend wangedrag op te lossen.
De vertrouwelijkheid van alle partijen zal worden gewaarborgd.
Aidian's Whistleblow kanaal Privacyverklaring
U kunt de privacyverklaring van het klokkenluiderskanaal van Aidian openen via deze link.