Kanál Whistleblow společnosti Aidian

Společnost Aidian očekává a podporuje své zaměstnance, dodavatele a další obchodní partnery, aby se ozvali a hlásili případy nedodržování předpisů a podezření na pochybení. Společnost Aidian se zavazuje prověřit všechna oznámení s náležitou péčí. 

Kanál Whistleblow společnosti Aidian

Co je kanál Whisteblow společnosti Aidian? 

Kanál Whistleblow společnosti Aidian je bezpečný a důvěrný kanál pro hlášení podezření na protiprávní jednání. Kanál je externě hostován a spravován nezávislou třetí stranou a je k dispozici všem interním i externím zúčastněným stranám společnosti Aidian. Kanál umožňuje podat zcela anonymní oznámení, pokud si to oznamovatel přeje. Všechna oznámení jsou zpracovávána důvěrně a nezávislým týmem Whistleblow, jehož členové jsou vázáni dohodami o mlčenlivosti. 

Co by mělo být nahlášeno prostřednictvím kanálu Whistleblow? 

Prostřednictvím tohoto oznamovacího kanálu můžete nahlásit jednání, které není v souladu se zákonem, interními zásadami nebo etickým kodexem společnosti Aidian, nebo jednání, které může jinak poškodit jednotlivce, společnost Aidian nebo životní prostředí. 

Mezi příklady takových akcí patří:  

• Podvod
• Krádež 
• Korupce 
• Zkreslené finanční výkaznictví
• Střet zájmů
• Porušování lidských práv 
• Právo hospodářské soutěže 
• Porušení předpisů o sankcích nebo předpisů o trhu s cennými papíry.

Upozorňujeme že stížnosti týkající se zaměstnání a dalších personálních záležitostí (jako je diskriminace nebo nevhodné chování) by měly být adresovány nadřízenému nebo personálnímu odělení společnosti Aidianu, nikoli kanálu Whistleblow. Kromě toho by prostřednictvím kanálu Whistleblow neměly být hlášeny naléhavé záležitosti, jako jsou situace, které přímo ohrožují bezpečnost zaměstnanců nebo životní prostředí.  

Je zakázáno oznamovat jakékoli informace poskytnuté za účelem poškození jiné osoby nebo informace, které jsou záměrně nepravdivé nebo nepodložené. Před nahlášením protiprávního jednání nemusíte mít k dispozici jednoznačné důkazy, ale hlášení musí být podáno čestně a v dobré víře. Nahlášení ve zlé víře může mít právní důsledky. 

Jak nahlásit podezření prostřednictvím kanálu Whistleblow společnosti Aidian? 

Kanál Whistleblow společnosti Aidian je přístupný na adrese www.firstwhistle.fi/aidian.

Oznamovatel by měl rovněž vzít na vědomí, že v oznámení učiněném prostřednictvím kanálu First Whistle by měly být uvedeny pouze informace, které jsou podstatné a nezbytné pro oznamovanou záležitost. 

Hlášení můžete podat anonymně.  

Jak jsou oznámení vyšetřována? 

Všechna hlášení jsou zpracovávána přísně důvěrně v souladu s procesy  společnosti Aidian. Přístup k oznámením podaným prostřednictvím oznamovacího kanálu Whistleblow je omezen na náš nestranný tým pro oznamování. Každý člen týmu je vázán smlouvou o mlčenlivosti, která stanoví, že všechny případy musí být řešeny důvěrně.  

Všechna oznámení budou brána vážně. Po obdržení oznámení tým Whistleblowing rozhodne, jak s oznámením naloží. Metody vyšetřování a přístupy k řešení podezření musí být důkladné a konzistentní, přiměřené a vhodné pro dané okolnosti případu. Výsledky vyšetřování musí být přiměřené zjištěným skutečnostem.   

Jak jsou oznamovatelé chráněni? 

Veškeré informace poskytnuté oznamovatelem prostřednictvím kanálu Whistleblow společnosti Aidian budou zpracovány v souladu se směrnicí EU o whistleblowingu (EU 2019/1937). Společnost Aidian netoleruje žádné odvetné opatření proti  osobě, která v dobré víře oznámí podezření na protiprávní jednání nebo se účastní vyšetřování za účelem vyřešení podezření na protiprávní jednání. 

Bude zajištěna důvěrnost všech stran.  

Prohlášení o ochraně osobních údajů kanálu Whistleblow společnosti Aidian 

 Prohlášení o ochraně osobních údajů kanálu Whistleblow společnosti Aidian najdete na tomto odkazu.