Chaîne Aidian Whistleblow
Aidian s'engage à adopter une conduite commerciale responsable et s'efforce de promouvoir des pratiques approuvées par l'éthique, d'agir de manière éthique et avec de bonnes pratiques commerciales. Nous prenons au sérieux tout soupçon de pratiques potentiellement illégales ou contraires à l'éthique et nous vous encourageons à les porter à notre attention, chaque fois qu'il y a des raisons de le faire. Nous nous efforçons de faire en sorte que chaque Aidianee et nos partenaires commerciaux agissent toujours de manière éthique et durable.
Aidian attend et encourage ses employés, fournisseurs et autres partenaires commerciaux à s'exprimer et à signaler les incidents de non-conformité et de mauvaise conduite présumée. Aidian s'engage à enquêter sur tous les rapports avec le soin nécessaire.
Qu'est-ce que le canal Whisteblow d'Aidian ?
Le canal de dénonciation d'Aidian est un canal sécurisé et confidentiel pour le signalement d'une inconduite présumée. Le canal est hébergé et maintenu en externe par un tiers non affilié, et disponible pour toutes les parties prenantes internes et externes d'Aidian. La chaîne permet d'effectuer un signalement totalement anonyme si le lanceur d'alerte le souhaite. Tous les signalements sont traités de manière confidentielle et par une équipe de dénonciation indépendante, dont les membres sont liés par des accords de non-divulgation.
Qu'est-ce qui doit être signalé via le canal Whistleblow ?
Grâce à ce canal de dénonciation, vous pouvez signaler des actions qui ne sont pas conformes à la loi, aux politiques internes ou au Code de conduite d'Aidian, ou des actions qui pourraient nuire aux individus, à Aidian ou à l'environnement.
Voici quelques exemples de ces actions :
- Fraude
- Vol
- Corruption
- Information financière faussée
- Conflits d'intérêts
- Violations des droits de l'homme
- Droit de la concurrence
- Violations des réglementations en matière de sanctions ou des marchés de valeurs mobilières.
Veuillez noter que les plaintes relatives à l'emploi et à d'autres questions de personnel (telles que la discrimination ou un comportement inapproprié) doivent être adressées au superviseur ou à l'équipe RH d'Aidian, et non au canal Whistleblow. En outre, les questions urgentes, telles que les situations qui menacent directement la sécurité des employés ou l'environnement, ne doivent pas être signalées par le biais du canal de dénonciation.
Il est interdit de signaler toute information fournie dans le but de nuire à autrui, ou qui est intentionnellement fausse ou non fondée. Il n'est pas nécessaire d'avoir des preuves solides de l'acte répréhensible avant de le signaler, mais les rapports doivent être soumis honnêtement et de bonne foi. Le signalement de mauvaise foi peut avoir des conséquences juridiques.
Comment signaler des préoccupations via le canal Whistleblow d'Aidian ?
Vous pouvez accéder à la chaîne Whistleblow d'Aidian via cette.
Le rapporteur doit également noter que dans le signalement effectué par le biais du canal First Whistle, seules les informations essentielles et nécessaires à l'affaire signalée doivent être signalées.
Vous pouvez soumettre votre rapport de manière anonyme.
Comment les rapports sont-ils examinés ?
Tous les rapports sont traités de manière strictement confidentielle selon les processus d'Aidian. L'accès aux signalements par le biais du canal de signalement est limité à notre équipe de dénonciation impartiale. Chaque membre de l'équipe est lié par un accord de non-divulgation qui stipule que tous les cas doivent être traités de manière confidentielle.
Tous les signalements seront traités avec sérieux. À la réception d'un signalement, l'équipe de dénonciation décide de la suite à donner au signalement. Les méthodes d'enquête et les approches de traitement des préoccupations doivent être approfondies et cohérentes, mais proportionnées et appropriées aux circonstances de l'affaire. De plus, les résultats des enquêtes doivent être adaptés aux conclusions.
Comment les lanceurs d'alerte sont-ils protégés ?
Toutes les informations fournies par le journaliste via le canal d'alerte d'Aidian seront traitées conformément à la directive de l'UE sur les lanceurs d'alerte (UE 2019/1937). Aidian ne tolère aucune forme de représailles à l'encontre de toute personne qui, de bonne foi, signale une inconduite présumée ou participe à une enquête visant à résoudre une inconduite présumée.
La confidentialité de toutes les parties sera assurée.
Déclaration de confidentialité de la chaîne Whistleblow d'Aidian
Vous pouvez accéder à la déclaration de confidentialité de la chaîne Whistleblow d'Aidian via ce lien.